Software Procurement Specialist - 100% Remote (m/w/d)

Company: Digistore24
Location: Hanover
Tags: Remote, IT

Jobbeschreibung
Zu teure Software-Verträge, unnötige Tools, verpasste Renewals? Nicht mit dir. Du verhandelst smart mit internationalen Software-Anbietern, steuerst bereichsübergreifende Abstimmungen und gestaltest Digistore24 aktiv mit. Remote, mit viel Ownership und echtem Impact.
<p>💔 <strong>Before you continue reading:</strong> Please note that this role <strong>requires fluent English and German.</strong> If you’re not fully comfortable working in <strong>both languages</strong>, this position may unfortunately not be the right fit, as both are essential for the role.</p>
<p>🙋🏻 Bitte bewirb dich nur, wenn du mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in diesem Bereich mitbringst.</p>
<p>‼️ Die Stelle ist (erst mal) für 12 Monate <strong>(befristet)</strong> geplant. Bitte bedenke das, bevor du dich bewirbst (!)</p>
Wer ist Digistore24?
<ul>
<li>Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: <strong>We shape the digital future.</strong></li>
<li>Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen.</li>
<li>Was uns besonders macht: Wir sind rund <strong>200 hochmotivierte Mitarbeitende</strong>, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden.</li>
<li>Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über <strong>40 verschiedenen Geburtsländern</strong> arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner – wir sind Macher. <strong>We love to perform.</strong></li>
<li>Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten.</li>
</ul>
<p><strong>Dein neuer Traumjob</strong></p>
<p><em>Mit smarten Entscheidungen und starken Verhandlungen steuerst du unser Software-Portfolio kosteneffizient und AI-ready – in cross-funktionaler Zusammenarbeit mit dem IT Service Management, Legal und Finance.</em>
<strong>End-to-End Ownership im Software Procurement:</strong> Du verantwortest den gesamten Software-Beschaffungsprozess – von der ersten Anfrage über Angebotsvergleich, Verhandlung und Stakeholder-Abstimmung mit dem IT Service Management, Legal und Finance bis hin zu Renewal, Kündigung oder Lizenzanpassung. Dank dir behalten wir Kosten, Fristen und Optimierungspotenziale jederzeit im Blick.</p>
<ul>
<li><strong>Kaufmännische Steuerung unseres Software-Portfolios:</strong> Du schaffst Klarheit darüber, welche Tools wir einsetzen, was sie kosten und wo wir wirtschaftlich nachschärfen können. In enger Zusammenarbeit mit IT Service Management bringst du die kaufmännische Perspektive ein und erkennst proaktiv, wo wir konsolidieren, einsparen oder auf stärkere, KI-gestützte Lösungen setzen sollten.</li>
<li><strong>Verhandlung von starken Konditionen mit Software-Anbietern:</strong> Du führst Neu- und Nachverhandlungen mit Software-Anbietern und holst für Digistore24 das Beste heraus – ob Preis, Vertragslaufzeit, Lizenzmodell oder Zusatzleistungen. Was du verhandelst, sieht man direkt in der Kostenspalte.</li>
<li><strong>Lizenzstrategie & Vertragsübersicht:</strong> Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenznutzungen zuverlässig im Blick und koordinierst dich rechtzeitig mit IT Service Management und den jeweiligen Nutzern. So vermeidest du unnötige Kosten, minimierst Risiken und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.</li>
<li><strong>Aufbau starker Procurement-Prozesse:</strong> Du gestaltest unsere Einkaufsprozesse aktiv mit, schaffst klare Abläufe und machst Entscheidungen nachvollziehbar. So schaffst du die Grundlage für unsere AI-First-Arbeitsweise und sorgst dafür, dass Software-Beschaffung bei Digistore24 reibungslos funktioniert – mit klaren Abläufen für dich, IT Service Management, Legal, Finance sowie die Fachbereiche.</li>
</ul>
<p><strong>Unsere Werte</strong></p>
<p>Bitte schau dir die Werte () WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?</p>
Stellenanforderungen
<p>Deine Superkräfte</p>
<ul>
<li><strong>Erfahrung im Software Procurement:</strong> Du weißt, worauf es bei professionellen Einkaufsprozessen ankommt, weil du mindestens 2 Jahre Erfahrung im Software-Einkauf mitbringst. Bei der Bewertung von Konditionen und Lizenzmodellen gehst du analytisch vor und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten.</li>
<li><strong>Verhandlungsstärke auf Deutsch und Englisch:</strong> Du verhandelst klar, souverän und zielorientiert – mit internen Stakeholdern auf Deutsch und mit internationalen Software-Anbie…