Senior HR Specialist (m/w/d)

Company: Nord-Ostsee-Automobile SE & Co. KG
Location: Hamburg
Tags: Administration and Secretariat

<p><strong>Nord-Ostsee Automobile</strong> gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 38 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.</p>
<p>Sie sind ein Organisationsgenie und bewahren stets einen kühlen Kopf? Sie mögen die administrative Abwicklung und HR-Tätigkeiten im Backoffice? Verstärken Sie als <strong>Senior HR Specialist (m/w/d)</strong> unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt!</p>
Aufgaben
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<li>Sie erstellen und verwalten sämtliche HR-Dokumente und übernehmen in Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern das Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc.)</li>
<li>Die Personaladministration rund um den kompletten Employee Life Cycle bearbeiten Sie eigenständig</li>
<li>In enger Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern bilden Sie ein Team, welches serviceorientierter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter ist</li>
<li>Gemeinsam mit dem Team führen, organisieren und pflegen Sie die digitalen Personalakten</li>
<li>Sie erstellen und unterstützen bei verschiedenen Reportings</li>
<li>Sie erstellen allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr und Bescheinigungen (z.B: BEM-Einladungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben, Nebenbeschäftigungen etc.)</li>
<li>In enger Zusammenarbeit mit den HR Business-Partnern wirken Sie bei personalrelevanten Themen und an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mit</li>
<li>Die selbstständige Bearbeitung, Terminierung und Zuweisung von Anfragen im HR-Ticketsystem gehört zu Ihren täglichen Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von HR-Events (z. B. jährlicher Azubistart)</li>
<li>Aktive Mitgestaltung des Ausbildungsmanagements inklusive Erstellung von Ausbildungsverträgen, Eintragung von Ausbildern und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Kammern</li>
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Qualifikation
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<li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im operativen Personalbereich sammeln.</li>
<li>Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben.</li>
<li>Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.</li>
<li>Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.</li>
<li>Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).</li>
<li>Neuem stehen Sie positiv gegenüber, haben ein offenes Wesen und sind begeisterungsfähig. Zudem verfügen Sie über einen ausgeprägten Teamgeist.</li>
<li>Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.</li>
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Benefits
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<li>Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende</li>
<li>Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von Mitarbeitenden</li>
<li>Frisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung</li>
<li>Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents</li>
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<p>Wir freuen uns sehr über das Interesse und ein Kennenlernen!</p>
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